Ihre Hausverwaltung vollständig automatisiert.
Wir automatisieren die Prozesse in Ihrer Hausverwaltung, um händische Prozesse zu systematisieren – sodass Sie sich auf das Wesentliche fokussieren können.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Wenn Sie Inhaber oder Geschäftsführer einer Hausverwaltung sind, kommen Ihnen vermutlich auch die folgenden Punkte bekannt vor.
Mieteranfragen fressen Ihren Tag
Telefonate, E-Mails, Rückfragen – die Kommunikation mit Mietern ist ein Vollzeitjob. Und die meisten Antworten sind jedes Mal dieselben.
Nebenkostenabrechnung: jedes Jahr ein Kraftakt
Zahlen zusammensuchen, prüfen, aufbereiten – manuell und fehleranfällig. Was Stunden dauert, kann in Minuten erledigt sein.
Dokumente und Verträge? Irgendwo im Ordner.
Keine zentrale Ablage, keine automatische Wiedervorlage, kein schneller Zugriff. Verwaltung wird zur Sucharbeit.
Handwerker koordinieren kostet Nerven
Auftrag erteilen, nachfassen, Termine abstimmen, Rechnungen prüfen – ein endloser Kommunikationskreislauf ohne Überblick.
Was wir für Sie automatisieren
Vier Kernbereiche, in denen KI und Automatisierung in Hausverwaltungen den größten Hebel haben.
KI-gestützte Mieterkommunikation
Anfragen werden automatisch erkannt, kategorisiert und beantwortet – rund um die Uhr.
- E-Mail-Triage & Auto-Antworten
- KI-Chatbot im Mieterportal
- Voice-Agent für Telefonate
Automatisierte Nebenkostenabrechnung
Daten werden automatisch zusammengeführt und aufbereitet. Weniger Fehler, mehr Transparenz.
- OCR für Rechnungen & Belege
- Verteilerschlüssel automatisch
- Prüfbare Reports auf Knopfdruck
Dokumenten- & Vertragsmanagement
Alle Dokumente zentral, durchsuchbar und mit automatischer Fristenüberwachung.
- Volltextsuche über alle Akten
- Automatische Wiedervorlagen
- Vertragsdaten per KI extrahiert
Handwerker- & Auftragsmanagement
Vom Schadenticket bis zur Rechnungsfreigabe – automatisiert und nachvollziehbar.
- Tickets automatisch zuordnen
- Statusupdates an Mieter
- Rechnungsprüfung mit KI
Was unsere Kunden gewinnen
Routineaufgaben, die täglich Stunden kosten, werden vollautomatisch erledigt.
Weniger manuelle Arbeit bedeutet weniger Personalaufwand für administrative Prozesse.
Alle Prozesse, Dokumente und Kommunikation an einem Ort – transparent und jederzeit abrufbar.
Wer steckt hinter Luxig IT?
Luxig IT wurde gegründet, um eine Lücke zu schließen: Hausverwaltungen haben zu wenig Zeit und zu viel manuelle Arbeit – aber kaum jemand löst dieses Problem gezielt.
Wir sind kein Konzern mit Standardlösungen, sondern ein schlankes Team, das Ihre Abläufe wirklich versteht und konkret umsetzt. Persönlich, verlässlich, schnell.
- Schlankes Team, kurze Wege
- Tiefes Verständnis für Hausverwaltung
- Pragmatische Lösungen ohne Overhead
Bereit, täglich Stunden zu sparen?
Jetzt Erstgespräch buchenSo arbeiten wir zusammen
- 1.
Erstgespräch
30 minWir lernen Ihre Abläufe kennen und klären, wo Automatisierung den größten Hebel hat.
- 2.
Analyse
1–2 TageWir durchleuchten Ihre bestehenden Prozesse und identifizieren konkrete Potenziale.
- 3.
Konzept
60 minSie erhalten einen klaren Plan: welche Tools, welche Abläufe, welche Ergebnisse.
- 4.
Umsetzung
2–4 WochenWir implementieren die Automatisierungen – schnell, sauber und ohne IT-Kenntnisse Ihrerseits.
- 5.
Betrieb & Optimierung
laufendNach dem Go-live bleiben wir dabei und optimieren kontinuierlich.